Automatisierungsrechner

Automatisierungs-ROI Report · Sportstech Brands ·

Projektbeschreibung

Projektname / Prozessbezeichnung

Verantwortlich / Team

Kategorie

Priorität

Prozessbeschreibung (optional)

Ist-Zustand — Prozess vorher

Täglicher Aufwand (Minuten)

min

Häufigkeit pro Woche

Durchschnittsgehalt (€/Monat)

€

Mitarbeiter (FTE)

FTE

Laufende Tool-Kosten Ist-Zustand

Hinterlege bestehende monatliche Tool- oder Lizenzkosten des aktuellen Prozesses sowie deren verbleibende Laufzeit. Diese werden in der Wirtschaftlichkeitsrechnung berücksichtigt — laufende Verträge reduzieren den tatsächlichen Einsparungsvorteil solange sie noch aktiv sind.

Automatisierung definieren

Wie viel Prozent des Prozesses wird automatisiert?

100 % = vollständig automatisiert (kein manueller Aufwand mehr) · 80 % = 20 % des bisherigen Aufwands bleibt manuell · 0 % = keine Automatisierung

Automatisierungsgrad

80%

Implementierung (€)

Laufend / Monat (€)

Tatsächlicher neuer Aufwand nach der Automatisierung.

Neuer Aufwand / Tag (Min)

Neue Häufigkeit / Woche

Implementierung (€)

Laufend / Monat (€)

Wie viele FTE werden nach der Automatisierung noch benötigt?

FTE nach Automatisierung

Automatisierungsgrad

80%

Implementierung (€)

Laufend / Monat (€)

Vollständige Kontrolle: Aufwand, FTE und Automatisierungsgrad kombiniert.

Neuer Aufwand / Tag (Min)

Neue Häufigkeit / Woche

FTE nach Automatisierung

Automatisierungsgrad

80%

Implementierung (€)

Laufend / Monat (€)

Vorher / Nachher Vergleich

Vorher — Manuell

Aufwand / Tag—

Aufwand / Jahr—

Mitarbeiter—

Gebundene Arbeitstage—

Personalkosten / Monat—

Tool-Kosten Ist / Monat—

Gesamtkosten / Monat—

Anteil Arbeitszeit—

Gesamtkosten / Jahr (inkl. Tools)

—

→

Nachher — Automatisiert

Aufwand / Tag—

Aufwand / Jahr—

Mitarbeiter—

Gebundene Arbeitstage—

Personalkosten / Monat—

Neue Tool-Kosten / Monat—

Anteil Arbeitszeit—

Gesamtkosten / Jahr (ohne Setup)

—

Einsparung / Jahr

—

Zeitersparnis / Jahr

—

Break-even

—

Kostenübersicht Ist-Zustand

Personalkosten / Monat

—

Personalkosten / Jahr

—

Tool-Kosten / Monat (Ist)

—

Gesamtkosten / Jahr (Ist)

—

ROI-Analyse

—

Einsparung / Jahr (ab Ablauf Verträge)

—

Neue Kosten Jahr 1

—

Netto Jahr 1 (inkl. Ist-Verträge)

Break-even Fortschritt (36 Monate)

— 36 Mo.

Visueller Vergleich

Kosten Vorher vs. Nachher (Jahr 1)

Zeitersparnis Stunden / Jahr

Zukunftsrechner

Jahr	Manuell + Ist-Tools	Automatisiert	Ist-Tools (aktiv)	Netto-Ersparnis	Kumuliert

Kumulierte Einsparung inkl. Ist-Tool-Laufzeiten

Automatisch generiertes Fazit

KI-generiertes Projektfazit

Fazit wird generiert…

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